Het organiseren van een bedrijfsfeest kan een leuke manier zin om je werknemers te bedanken voor hun harde werk en om te zorgen voor een gezellige sfeer waarin collega’s elkaar beter leren kennen buiten de kantooromgeving. Een populaire trend die steeds meer bedrijven omarmen is het inhuren van een cocktailbar voor hun evenementen. Maar wat maakt een cocktailbar zo speciaal en waarom zou je overwegen om er een in te huren voor je volgende bedrijfsfeest?

De charme van een cocktailbar

Een cocktailbar voegt allereerst een extra element van luxe en plezier toe aan je evenement. De kunst die cocktails uitstralen is niet alleen verleidelijk voor de smaakpapillen, maar ook visueel aantrekkelijk. Professionele bartenders die showtjes opvoeren met flessen en shakers kunnen een echte eyecatcher zijn.

Daarnaast kan een cocktailbar ook dienen als een centraal ontmoetingspunt op je evenement. Terwijl collega’s wachten op hun drankje, ontstaan er vaak spontane gesprekken en netwerkgelegenheden. Dit kan de teamgeest bevorderen en relaties binnen het bedrijf versterken.

Wat ook enorm leuk is aan een cocktailbar is dat de cocktails op maat gemaakt kunnen worden. Zo is er altijd wel een manier om de bar perfect bij het thema van je evenement te laten passen. Of je nu een tropisch thema hebt, een tassen thema, of een elegante black tie gebeurtenis; er zijn altijd cocktails die de sfeer van je evenement kunnen versterken.

Organiseren van een cocktailbar

1. Kies de juiste leverancier: Zoek naar een betrouwbare cateraar of een bedrijf dat gespecialiseerd is in mobiele cocktailbars en bij jullie bedrijf past. Lopen er bij jullie op kantoor alleen laptoptas heren in een tweedelig pak rond? Dan voelt het onnatuurlijk om met een jong en hip ‘werken in sneakers’ bedrijf in zee te gaan. 

2. Selecteer een diverse menukaart: Zorg ervoor dat er een goede mix van cocktails beschikbaar is, inclusief alcoholvrije opties voor degenen die geen alcohol drinken. Denk aan klassieke cocktails zoals mojito’s en margarita’s, maar ook aan unieke creaties die speciaal voor jouw evenement zijn gemaakt.

3. Kies een thema: Als je evenement een specifiek thema heeft, zoals een Great Gatsby-feest of een Hawaïaanse luau, kun je de cocktailbar hierop afstemmen. Decoraties, glazen en zelfs de kledij van de bartenders kunnen de algehele thematische ervaring tot leven brengen. 

Tips voor een succesvolle cocktailbar

1. Houd het simpel: Hoewel het verleidelijk kan zijn om een uitgebreide cocktailkaart aan te bieden, is een selectie van vijf tot zeven goed uitgevoerde drankjes vaak voldoende. Dit zorgt ervoor dat de bartenders efficiënter kunnen werken en dat je gasten minder lang hoeven te wachten.

2. Trainen van personeel: Als je kiest voor een DIY-oplossing en je eigen personeel de cocktails laat maken, zorg dan voor een korte training. Een professionele bartender kan je team de basisprincipes leren, wat zorgt voor een consistente kwaliteit van de drankjes.

3. Veiligheid voorop: Zorg ervoor dat er genoeg eten beschikbaar is om de alcohol op te vangen en bied altijd non-alcoholische alternatieven aan. Het is ook belangrijk om vervoer te regelen voor gasten die misschien niet in staat zijn om naar huis te rijden na het drinken. 

Cocktails maken is leuk, maar drink met mate